Strategische procesautomatisering

Domeinen waar wij snel tijd- en capaciteitswinst voor u kunnen halen

Wij bouwen robuuste koppelingen tussen softwarepakketten die u nu al gebruikt. Dus geen kostbare migraties naar logge alles-in-één systemen, maar betrouwbare integraties met doorlopend beheer.

Administratieve Gegevenskoppeling

Foutloze gegevensstroom levert administratieve tijdwinst door koppelingen tussen uw systemen.

Urenbriefjes, ritregistraties, declaraties, inkoopfacturen en voorraadmutaties met de hand overtypen kost elke week uren en gaat een keer fout. Wij leggen een directe verbinding tussen uw operationele software en uw boekhouding of ERP.

Onder de motorkap

  • Gegevens gaan twee kanten op en worden onderweg gecontroleerd, zodat een fout opvalt in plaats van meeschuift naar het volgende systeem.
  • Gaat een overdracht mis, dan krijgt u daar bericht van en wordt hij opnieuw aangeboden. Er verdwijnt niets stilletjes.
  • Wij koppelen via de officiële API van het pakket dat u zelf gebruikt, bijvoorbeeld Exact Online, SnelStart, AFAS of Moneybird.

Tijdwinst

De uren die nu opgaan aan overtypen komen vrij voor het werk waar iemand voor is aangenomen.

Foutreductie

Wat niet met de hand wordt overgenomen, kan ook niet verkeerd worden overgenomen.

Capaciteitswinst

Dezelfde mensen verwerken meer werk, zonder dat er iemand bij hoeft.

Breng uw knelpunten in kaart

Offerte- en Orderverwerking

Een autonome orderketen levert commerciële versnelling door automatische lead- en offerteverwerking.

Bij piekdrukte blijven aanvragen liggen en worden offertes te laat opgevolgd. Wij bouwen de keten dicht: een aanvraag wordt meteen gecontroleerd, de offerte wordt opgemaakt, en zodra de klant akkoord geeft staat de werkorder en de planning klaar.

Onder de motorkap

  • Uw systemen geven elkaar direct een seintje bij een nieuwe aanvraag of een gewijzigde status, zonder dat iemand op verversen hoeft te drukken.
  • Offertes, pakbonnen en orderbevestigingen worden automatisch opgemaakt met de gegevens die er al zijn.
  • Opvolgen en herinneren gebeurt op tijd, ook als het druk is en niemand eraan denkt.
Breng uw knelpunten in kaart

Maatwerk Portalen en Dashboards

Zelfservice portalen en dashboards leveren operationele regie door mensen zelf te laten kijken.

Een binnendienst is een groot deel van de dag bezig met statusvragen beantwoorden, documenten nasturen en gegevens opzoeken. Wij bouwen een afgeschermd portaal en een dashboard die rechtstreeks uit uw eigen systemen putten.

Onder de motorkap

  • Centrale klantomgevingen met rolgebaseerde toegang, gekoppeld aan de database, zodat iedereen uitsluitend zijn eigen gegevens ziet.
  • Dashboards die actueel zijn zonder dat uw productiesysteem er trager van wordt.
  • Klanten, leveranciers en buitendienst zoeken zelf op wat ze nodig hebben, in plaats van te bellen.
Breng uw knelpunten in kaart

Kwaliteit en betrouwbaarheid

Gebouwd op stabiliteit, databeveiliging en continuïteit

Automatisering is pas iets waard als het onverstoorbaar blijft draaien. Dit is wat daar bij ons voor is ingericht.

U hoeft niet over te stappen

De programma's die u vandaag gebruikt blijven staan. Wij laten ze met elkaar praten via de koppelingen die de makers er zelf voor hebben.

Uw gegevens blijven binnen Europa

Uw gegevens staan versleuteld op servers in Frankfurt, dus binnen de Europese Unie. Iedere klant heeft zijn eigen afgeschermde omgeving, en die scheiding zit in de opslag zelf en niet alleen in wat u op het scherm ziet. Wat wij als beheerder bij u doen, leggen wij vast.

Wij merken het als er iets hapert

Verandert een leverancier zijn koppeling, of valt een verbinding weg, dan zien wij dat en pakken wij het op. Dat hoort bij het doorlopende beheer. Hoe snel wij daarop reageren spreken wij vooraf met u af.

U blijft eigenaar

De workflows en gegevensstromen die wij voor u maken, blijven van u. U krijgt ook de bijbehorende documentatie. Stopt u met onze dienstverlening? Dan krijgt u alles mee in een gangbaar en bruikbaar formaat.

Klaar om handmatig werk structureel te verminderen?

Breng uw knelpunten zelf in kaart, of plan direct een procesanalyse met ons.