Strategische procesautomatisering

Door uw offerte- en orderverwerking te automatiseren levert dit meteen snel tijd- en capaciteitswinst voor u op

Hoeveel reactietijdverbetering dit oplevert, hoeveel fouten u bespaart en welke tijd u ermee bespaart is vrij simpel te bepalen door een procesaudit.

Offerte- en Orderverwerking

Een autonome orderketen levert commerciële versnelling door automatische lead- en offerteverwerking.

Bij piekdrukte blijven aanvragen liggen en worden offertes te laat opgevolgd. Wij bouwen de keten dicht: een aanvraag wordt meteen gecontroleerd, de offerte wordt opgemaakt, en zodra de klant akkoord geeft staat de werkorder en de planning klaar.

Onder de motorkap

  • Uw systemen geven elkaar direct een seintje bij een nieuwe aanvraag of een gewijzigde status, zonder dat iemand op verversen hoeft te drukken.
  • Offertes, pakbonnen en orderbevestigingen worden automatisch opgemaakt met de gegevens die er al zijn.
  • Opvolgen en herinneren gebeurt op tijd, ook als het druk is en niemand eraan denkt.
Breng uw knelpunten in kaart

Kwaliteit en betrouwbaarheid

Gebouwd op stabiliteit, databeveiliging en continuïteit

Automatisering is pas iets waard als het onverstoorbaar blijft draaien. Dit is wat daar bij ons voor is ingericht.

U hoeft niet over te stappen

De programma's die u vandaag gebruikt blijven staan. Wij laten ze met elkaar praten via de koppelingen die de makers er zelf voor hebben.

Uw gegevens blijven binnen Europa

Uw gegevens staan versleuteld op servers in Frankfurt, dus binnen de Europese Unie. Iedere klant heeft zijn eigen afgeschermde omgeving, en die scheiding zit in de opslag zelf en niet alleen in wat u op het scherm ziet. Wat wij als beheerder bij u doen, leggen wij vast.

Wij merken het als er iets hapert

Verandert een leverancier zijn koppeling, of valt een verbinding weg, dan zien wij dat en pakken wij het op. Dat hoort bij het doorlopende beheer. Hoe snel wij daarop reageren spreken wij vooraf met u af.

U blijft eigenaar

De workflows en gegevensstromen die wij voor u maken, blijven van u. U krijgt ook de bijbehorende documentatie. Stopt u met onze dienstverlening? Dan krijgt u alles mee in een gangbaar en bruikbaar formaat.

Klaar om handmatig werk structureel te verminderen?

Breng uw knelpunten zelf in kaart, of plan direct een procesanalyse met ons.